Service de Covoiturage | MKTIC

Service de Covoiturage

Un service de covoiturage pour votre communauté

Equipages

Les membres de votre communauté (entreprise, administration, association, établissement scolaire, collectivité) sont amenés à se déplacer régulièrement pour mener à bien leur activité (travail, loisir, études). Alors donnez leur l’opportunité de faire des économies en proposant un service de covoiturage (ouvert ou privé).

L’avantage d’un service de covoiturage privé

Les activités de la communauté sont généralement régies par des contraintes horaires (respect des heures de travail, d’entrainement, de cours) et si les heures de fin fluctuent, il est beaucoup plus facile de le gérer avec un autre membre de la communauté qu’avec une personne étrangère à votre organisation. De plus, les déplacements seront l’occasion de développer les liens entre les membres de l’organisation.

L’avantage d’un service de covoiturage ouvert

Si votre organisation dispose d’un faible effectif, il est alors préférable d’avoir un système ouvert. C’est le cas typiquement d’une PME située dans une zone d’activité. Le système ouvert va permettre aux membres de l’organisation d’être mis en relation avec les membres d’autres organisations.

Je crée le service de ma communauté

Un service de covoiturage pour vos administrés

Vous êtes élu ou représentant d’une collectivité territoriale et souhaitez proposer une offre de transport plus riche ? Pas toujours simple d’ajouter une ligne de bus ou d’augmenter la rotation de ceux-ci. Alors pourquoi ne pas s’appuyer sur le réseau constitué par les arrêts de bus pour les utiliser également comme point de rencontre covoiturage ?

Les heures de passage

La plateforme “Horaires de Covoiturage” vous permet de créer les points de rencontre ainsi que les destinations à fort pouvoir d’attraction (zones d’activités, zones commerciales, lieux publics, etc.). Elle se charge ensuite de calculer les horaires de passage des covoitureurs et de les mettre en relation. Ainsi, en un simple clic, il est possible de connaître les heures au départ d’une aire de covoiturage ou autre point stop. Il devient alors très simple pour l’usager de combiner voiture et transport public.

Territoire

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Synthèse des fonctionnalités

Pour les usagers 

> Habitants, salariés, agents, étudiants/lycéens, membres d’un club

  • Définition de trajets, d’horaires et du rôle (passager et/ou conducteur) pour un usage occasionnel ou régulier
  • Possibilité  de rendre son trajet visible uniquement aux membres d’une communauté
  • Mise en relation en tenant compte des contraintes horaires et géographiques
  • Calcul de l’économie mensuelle réalisable vis à vis d’un coéquipier
  • Alerting suggestions coéquipiers
  • Conversations entre usagers en préservant la vie privée (email et numéro de mobile invisibles)
  • Réservation multi-dates : les demandes sont émises par les passagers, les conducteurs peuvent également faire des propositions
  • Suivi des trajets réalisés  comme conducteur ou passager (carnet de bord)
Pour l’organisateur
> Responsable transport d’un territoire
  • Gestion des points de rencontre et/ou des destinations favorites (entreprises, établissements scolaires, gymnases,…)
  • Service de covoiturage intégrable sur les sites des communes pour maximiser la visibilité du service
  • Tableau de bord pour le suivi des inscriptions et la comptabilisation des trajets réalisés en covoiturage

> Drh, responsable mobilité, chef d’établissement,…

  • Gestion multi-sites des destinations (entreprises, admininistrations, établissements scolaires, ,…)
  • Alimentation depuis le SIRH (base du personnel, plannings)
  • Service de covoiturage intégrable sur l’Intranet ou le site Internet de la communauté
  • Possibilité d’intégrer des plannings externes réactualisés régulièrement (Excel, SIRH/GTA, outil de planification)
  • Tableau de bord pour le suivi des inscriptions et la comptabilisation des trajets réalisés en covoiturage